Gmail是筆者最喜愛的郵箱服務。它不但容量極大(超過2.7G),還具備速度快、介面簡潔及會話式郵件自動歸檔的特色。
Gmail的出現徹底改變了世界對電子郵箱的原本定義,它也使收發郵件變成了一件輕鬆愉快的事情。Google也向世界證明了它不但可以開發出世界上最優秀的搜索引擎,它做的電子郵箱也是一流的,因為Google把自己的強大

搜索引擎也加進了Gmail裏。這次,一起來發掘Gmail的“隱藏”實力--強大的搜索功能。

  雖然Gmail的介面上方就是一個很明顯的搜索欄,但很多朋友平時卻沒有太多地注意它。這是因為一方面在Gmail之前已經形成了長期的使用電子郵箱的習慣,即習慣直接點擊郵件標題進行閱讀;另一方面Gmail會自動把郵件以會話的形式歸檔,這使得很多時候都不必要再單獨地使用搜索功能來管理郵件。不過當你的郵件數量比較可觀或者你急於查找某封郵件時,你就會發現Gmail的這個搜索功能會大有用處。下面雙透過例子來說明如何使用Gmail的搜索功能。

  事例一:快速查找指定郵件收發人的郵件。比如你有一個經常聯系的朋友名叫PConline,你就可以在Gmail搜索欄裏輸入“from:PConline”(不含雙引號,下同),這樣就可以一次性列出所有由PConline發過來的郵件,非常的方便;類似地,你也可以透過搜索“to:PConline”來列出所有由你發送給PConline的郵件。當然,你也可以同時指定兩個名字,用這種格式即可:“from:姓名一 OR from:姓名二”或“to:姓名一 OR to:姓名二”。這個搜索命令可以看作是Google會話式自動歸檔功能的補充和擴展。

  事例二:快速查找含指定關鍵詞的郵件。比如你幾天前曾經和你的同事討論過關於公司最近招聘的問題,但一時又找不到那封郵件在哪裏了。這個時候Gmail的搜索功能又可以派上用場了。你可以直接在搜索欄裏輸入“招聘”,這樣就可以找到所有標題或郵件正文內容含有“招聘”關鍵詞的郵件。當然,如果你記得那封郵件的標題的某些字詞,比如“招聘”,你也可以使用“Subject:招聘”來找出所有標題裏含有“招聘”的郵件,非常的方便,也節省了手工查找郵件的時間。

  事例三:快速恢復誤刪除的郵件。如果你每天都要處理大量的郵件,有時候難免會誤刪一些郵件,而事後發現它很重要,想找回來。在Gmail裏,被刪除的郵件會被放到trash(已刪除郵件)裏。因此可以隻查找trash裏的郵件,以節省時間。在Gmail搜索欄裏輸入“in:trash from:PConline”,這樣就可以找出你之前刪除的所有由PConline發過來的郵件。類似地,你還可以把“in:trash”命令與事例一和事例二中的命令結合起來使用,比如“in:trash subject:招聘 from: PConline”,就能找出所有被刪除的由PConline發過來的標題裏含有“招聘”的郵件。另外,除了“trash”外,“in:”命令還支援這些值:anywhere、inbox、spam,用來查找不同類型的郵件。找到這些郵件後,隻需選中它們,然後點擊“Move to Inbox”(移到收件匣),這樣被誤刪掉的郵件又回來了。

  事例四:找出所有含有附件的郵件。當你經常發送含有附件的郵件裏,你會發現即使Gmail有2.7G容量,也會被填滿的。這個時候你可以把自己發送過的含有附件的郵件刪除掉,因為它們已經沒必要存在了。Gamil的Sent Mail(已發送郵件)就是用來保存你曾經發送過的郵件的地方。可以使用“has:attachment from:me label:sent”來找出所有由你自己發送出去的並且含有附件的郵件,這樣就可以把這些體積比較大的郵件刪除掉,為Gmail騰出更多的空間。類似地,你還可以使用“filename:pdf”來找出所有附件裏含有PDF文檔的郵件。

  上面列舉的隻是Gmail搜索功能的常見用法而已,你可以根據自己的需要,把上面這些命令組合起來使用,以充分體驗Gmail的強大搜索功能。記住:聰明的搜索者能得到更好的搜索結果。